办公室副主任：韩素佳
时间：2025-05-28作者：管理员来源：【机器人工程学院】
办公室：实3-C-307；办工电话：0577-86699281；
工作职责：
1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，统筹协调学院综合性事务；
2、协助做好学院办公室的财、物、固定资产的管理工作；
3、协助完成人才引进系列工作；
4、负责教职工年度考评、考核、奖惩、奖酬金分配与管理申报工作；
5、负责教职工基本信息更新及人事档案的管理，协助院领导完成学院教职工培训、教师资格认定、出国进修人员的管理工作；
6、负责上级公文处理并起草学院有关公文，负责学院文件制度的材料起草、处理工作；
7、负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管；
8、负责全院性会议、党政联席会等有关会议的会务工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行；
9、负责学院网站规划与建设；
10、负责学院印章及领导印章使用管理；
11、负负责安排学院节假日的值班工作；
12、负责对外联系、信访接待等综合工作；
13、负责做好学院各种大型活动的组织准备工作；
14、完成学院领导交办的临时性、突发性工作任务；
15、协助完成党院办及学校各部门分配的工作。
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