为了进一步监督、改进和完善学院各项工作，提高学院的工作效率和工作水平，畅通学院领导、教职工与学生之间的沟通渠道，保证学院各项工作的有效开展和顺利完成，经学院党政联席会议研究，决定设立“机电工程学院工作意见箱”（包括实物信箱和电子邮箱）。为了做好意见的收集和处理工作，现把有关事项说明如下：

一、意见箱设置方式

1.实物信箱：放置在学院五号楼五楼大厅，用于接收书面意见。

2.电子邮箱：（帐号：jidianywxx@126.com），挂在机电工程学院网站首页，用于接收以电子邮件反映的意见。

二、意见反映范围

1．对学院领导班子成员、教职员工个人工作的意见和建议。

2．对学院教学、科研、党建、学生管理、师德师风、工作作风、工作纪律、班风学风等各方面工作和学生各大机构、社团工作的意见和建议。

3．对学院开展的各类活动的意见和建议。

4．其他促进、改进、完善学院各项工作的意见和建议。

三、意见收集

意见箱由学院办公室主任负责管理，每天收集一次，收集的意见要第一时间转给学院党政领导班子成员传阅。

四、意见处理

对有效的意见和建议，学院领导班子及时召开专门会议研究处理办法，并根据谁主管谁负责的原则，由相关责任人负责具体办理。同时，处理办法自收到意见之日起，在5个工作日内向反映意见者进行反馈（无法确定联系人的除外）。

五、其他说明

为了能全面、深入了解反映的意见和及时向反映意见者反馈处理办法，反映意见者可留下联系方式，学院有关人员将严格遵守保密纪律，以确保反映意见者的合法权益。学院有关人员必须遵守来信来访工作的有关规定，绝不允许对反映意见者进行打击报复。

机电工程学院

2017年11月28日